Gedung Balai Kota DKI Jakarta ( Foto: Biro Umum dan ASD )
Biro Umum dan ASD – Untuk mewujudkan smart governance atau tata kelola pemerintahan yang bersih, efektif, transparan dan akuntabel serta pelayanan publik yang berkualitas dan terpercaya maka Biro Umum dan Administrasi Sekda (ASD) Seketariat Daerah DKI Jakarta melakukan berbagai langkah perubahan. Langkah perubahan ini diantaranya dengan menerapkan Sistem Pemerintahan Berbasis Elektronik (SPBE). Sistem ini diharapkan oleh Biro Umum dan ASD DKI dapat mendukung kinerja serta dapat memberikan layanan yang lebih baik lagi kepada masyarakat di masa depan.
Berdasarkan Keputusan Kepala Biro Umum dan ASD No:e-0002 Tahun 2022 maka Biro Umum dan ASD telah menyiapkan tim manajemen perubahan untuk menjembatani pelaksanaan SPBE tersebut. Selain hadirnya tim manajemen perubahan SPBE beserta rencana persiapan proses serta sumber daya manusia, Biro Umum dan ASD DKI juga telah menghadirkan beberapa aplikasi diantaranya aplikasi E-pesanruangan, Si-Jampang Balaikota dan e-Office yang telah berjalan. Aplikasi-aplikasi ini juga telah membantu berbagai pihak yang terkoneksi dengan Biro Umum dan ASD DKI dalam mendapatkan pelayanan yang dibutuhkan.
Biro Umum dan ASD DKI juga akan mengembangkan Building automation system yang mana akan mendukung Automatisasi sistem kelistrikan, penambahan titik CCTV, Fitur CCTV dan Sentralisasi monitoring CCTV. Sedangkan aplikasi lainnya yaitu Smart Security System yang akan mendukung Sistem pendataan pengunjung balaikota.
Sementara , beberapa teknologi telah mendukung Biro Umum dan ASD DKI dalam pelaksaan kegiatan di Balaikota DKI Jakarta, diantaranya selama masa CoVID-19. Balaikota DKI Jakarta telah dilengkapi dengan fasilitas kamera pemindai termal di dekat pintu masuk resepsionis, pegunaan alat detektor untuk keamanan, pengunaan lift touchless. Selain itu gedung Balaikota DKI Jakarta yang dikelola oleh Biro Umum dan ASD DKI telah dilengkapi dengan CCTV untuk keamanan kompleks gedung Balaikota dan pengunaan sistem green building untuk penghemat energi serta mengurangi emisi karbon di Jakarta.
Pewarta: Rike
Pewarta: Rike
Editor: Frans
Sumber: Siaran Pers PPID
Dinas Kominfotik Pemprov DKI Jakarta
Biro Umum dan Administrasi Sekretariat Daerah Setda DKI Jakarta